NemKonto erhverv: CVR, oprettelse og skift for virksomheder

Hvem har pligt til en NemKonto?

Lov om nemkonto (LOV nr. 696 af 20. juni 2025) § 3 pålægger juridiske enheder, som har fået et CVR-nummer, at have en NemKonto på plads. Kravet gælder så vidt muligt, og senest når den første offentlige betaling skal sendes til virksomheden. Det samme gælder enheder, der er registreret med et SE-nummer. Nemkonto.dk siger det mere direkte: når din virksomhed har fået et CVR- eller SE-nummer, skal virksomheden anvise en NemKonto. Har virksomheden ingen, skal udbetaleren betale på anden måde, men forsinkelsen er virksomhedens risiko.

Hver enhed har én NemKonto. Loven åbner dog for, at underliggende P-numre og SE-numre kan få hver sin. Det er en praktisk mulighed for en kæde med flere butikker eller en koncern med separate lønenheder. Det er den offentlige udbetaler, der afgør, om en udbetaling kan ske med SE- eller P-nummer som reference.

Hvilken NemKonto enkeltmandsvirksomheden skal bruge

Den NemKonto virksomheden anviser, hører til CVR-nummeret, ikke til ejeren. En enkeltmandsvirksomhed har sit eget CVR-nummer og dermed sin egen pligt efter lovens § 3. Ejeren har samtidig som privatperson med personnummer sin private NemKonto efter § 2. Det er altså to registreringer. Det giver god orden at holde dem på hver sin konto, så momsrefusion og andre erhvervsbetalinger ikke blandes med fx tilbagebetalt personlig skat. Hvordan banken i øvrigt identificerer dig som person, står på siden om CPR-nummeret i banken.

Digitaliseringsstyrelsen oplyser, at en ejer eller en person med fuld tegningsret kan bruge sit private MitID til digital selvbetjening på vegne af virksomheden. Andre medarbejdere bruger MitID Erhverv, som er et digitalt ID for organisationer. Mere om erhvervslogin står i guiden til netbank for erhverv.

Sådan anviser virksomheden en NemKonto

Bekendtgørelse om nemkonto (BEK nr. 788 af 20. juni 2025) § 6 beskriver to veje for juridiske enheder. Den første er at bede det kontoførende institut indberette kontoen. Det forudsætter, at instituttet er tilsluttet ordningen, og nemkonto.dk har en oversigt over tilmeldte institutter. Ved den vej er kontoen aktiv senest 2 bankdage efter indberetningen. Ifølge nemkonto.dk kræver de fleste finansielle institutter, at virksomheden først opretter en erhvervskonto, før der kan anvises en NemKonto.

Den anden vej er at bede NemKonto Support eller en offentlig udbetaler, som virksomheden søger eller modtager penge fra, om hjælp. Så skal kontoen aktiveres med et fysisk aktiveringsbrev, før den bliver aktiv. Kan instituttet selv indberette, kan supporten henvise virksomheden til bankvejen. Begge veje kræver, at anmodningen kommer fra den eller de tegningsberettigede, som skal identificere sig og på forlangende dokumentere tegningsretten (§ 6, stk. 5).

Den NemKonto CVR-nummeret peger på, og hvordan den skiftes

Et skift følger de samme veje som en anvisning: gennem banken eller via NemKonto Support eller en offentlig udbetaler. Efter lovens § 6 får et skift virkning senest fem bankdage efter, at den nye konto er registreret som aktiv i systemet, målt på hvornår betalingerne står til rådighed. Skal kontoen slettes, sker det også via supporten eller en offentlig udbetaler. Vil virksomheden sende en bestemt ydelse til en anden konto end NemKontoen, kan den henvende sig til den udbetaler, der står for ydelsen, og få oprettet en ydelsesspecifik konto (BEK § 8).

Privatpersoner har en selvbetjening, de selv kan bruge med MitID. For juridiske enheder nævner bekendtgørelsens § 6 ingen tilsvarende selvbetjening til at anvise kontoen, men nemkonto.dk har selvbetjeningssider for virksomheder, blandt andet til at give medarbejdere rettigheder med MitID Erhverv og til at se virksomhedens NemKonto. Den private side af sagen gennemgår vi i sådan ser du, hvilken konto der er registreret og skift af NemKonto for privatpersoner.

Konto i en udenlandsk bank

En virksomhed kan godt have sin NemKonto i udlandet, men kun i et institut, der er underlagt finansiel regulering. Godkendt er blandt andet institutter i EU og EØS, på Færøerne og i Grønland samt kreditinstitutter i tredjelande. Står instituttet ikke på listen over tilmeldte institutter, skal virksomheden sende en ansøgning til Digitaliseringsstyrelsen. Nemkonto.dk henviser til Finanstilsynets virksomhedsregister for at tjekke, om et institut er reguleret, men understreger, at registret ikke er en komplet liste. Udenlandske konti identificeres med IBAN, som vi forklarer under IBAN-nummeret for udenlandske og danske konti. For betalinger til udlandet kan virkningstidspunktet ligge senere end femte bankdag.

Eksempel: en virksomhed med to butikker

Illustration af reglerne: Et anpartsselskab har ét CVR-nummer og to butikker med hver sit P-nummer. Selskabet beder sin bank indberette erhvervskontoen som NemKonto for CVR-nummeret. Butikkerne kan få hver sin NemKonto knyttet til deres P-nummer, men om en bestemt offentlig udbetaling rammer P-nummerets konto eller CVR-nummerets, afgør den udbetaler, der sender pengene. Tabellen viser, hvem der gør hvad.

Typiske fejl, der forsinker betalinger

• Kontoen er lukket, men NemKontoen ikke flyttet. Når virksomheden skifter bank, skal den nye konto anvises, før den gamle lukkes. For erhverv gælder bankskiftereglerne for forbrugere ikke automatisk, så aftal det udtrykkeligt med banken.
• Den forkerte person beder om ændringen. En bogholder uden tegningsret kan ikke alene få kontoen ændret. Sørg for, at den tegningsberettigede er med, eller at rettighederne er tildelt korrekt via MitID Erhverv.
• P-nummeret er glemt. Har en afdeling sin egen NemKonto, og afdelingen lukker, skal dens registrering også ryddes op.
• Aktiveringsbrevet når ikke frem. Ved vejen gennem NemKonto Support kommer koden med posten. Sørg for, at nogen åbner virksomhedens post.
• Der mangler en konto til en bestemt ydelse. Skal et tilskud til en særskilt projektkonto, er det en ydelsesspecifik konto, som udbetaleren opretter, ikke en ny NemKonto.

Banken, erhvervskontoen og kundekendskab

Før banken åbner en erhvervskonto, skal den efter hvidvaskloven § 11 kende virksomhedens navn og CVR-nummer, identificere de reelle ejere og forstå ejer- og kontrolstrukturen. Derfor kan oprettelsen tage tid, og det er værd at have papirerne klar. Siden 1. januar 2025 skal de største banker og SIFI-banker tilbyde en basal erhvervskonto til virksomheder med hjemsted i Danmark, der opfylder lovens krav. Banken skal svare inden 10 arbejdsdage. Kontoen omfatter blandt andet mulighed for kontantindskud på i alt 20.000 kr. pr. måned. Hvem der står som kontohaver, er virksomheden, ikke ejeren personligt. Får ejeren selv eller dennes børn offentlige penge, er det de private regler, der gælder, fx reglerne for børns NemKonto. Har banken afvist eller trukket en sag ud, kan du læse om klagemulighederne over en bank.